• शिक्षा नियमावली अनुसुची १ बमोजिमको निवेदन
• शैक्षिक गुठीको विधान वा प्रवन्धपत्र वा नियमावलीको प्रतिलिपी
• जग्गा धनी प्रमाण पर्जा वा भाडामा लिने भए वहाल सम्झौता पत्र
• प्रस्तावित विद्यालयको नक्सा
• सम्बन्धित वडाको सिफारिस
• विद्यालय व्यवस्थापन समितिको निर्णयको प्रतिलिपि
• शिक्षा ऐन तथा नियमावली एवम् प्रचलित कानुन बमोजिम आवश्यक कागजातहरु